sugestão de pauta

Conheça 5 formatos de sugestão de pauta para potencializar a assessoria de imprensa

Provavelmente o termo sugestão de pauta faz parte da sua rotina em assessoria de imprensa. O problema é que ainda há muita confusão e falhas na comunicação sobre esse tipo de estratégia, o que compromete os resultados do planejamento de comunicação e afeta o relacionamento com os jornalistas.

Entender isso não é muito difícil. Se você fez faculdade de jornalismo, deve ter noção de que sugestão de pauta, nessa área da comunicação, tem muito a ver com propostas relevantes (com informações completas e ideias de fontes) para convencer o editor de que é importante transformar esse esboço em uma matéria.

No entanto, no mundo da assessoria, sugerir uma pauta significa convencer um jornalista de que a ideia (muitas vezes relacionada ao assessorado) é relevante para o público. E é aqui que mora o perigo: sugestão de pauta não precisa ser um release e pode ser elaborada em diversos formatos – para ser atrativa.

Saiba como potencializar a produção da sugestão de pauta em assessoria

A primeira coisa que deve vir a sua mente quando falamos em sugestões de pauta é a seguinte: seu cliente não é o centro do universo. Sim, parece contraditório em assessoria de imprensa, mas não é.

Sabemos que o que o assessor de imprensa deseja é divulgar a imagem do cliente e conquistar bons resultados. Mas pare por um momento e entenda que isso é assessoria, não jornalismo.

O jornalismo trabalha com um critério que você nunca deve esquecer: relevância. Portanto, não pense que todos os assuntos do universo de seu cliente serão vistos com bons olhos pelos jornalistas. É preciso mostrar que o tema tem utilidade para o público leitor de determinado veículo.

Por isso, mapeie os veículos jornalísticos antes de sair por aí sugerindo pautas que não tenham relação com a editoria escolhida. Isso evita desgaste na sua imagem profissional e otimiza sua rotina.

Outro ponto fundamental para produzir boas pautas é saber que seu texto não pode ser apenas mais um release na caixa de e-mails lotada dos jornalistas. Você precisa elaborar uma notícia. Sim, vai dar mais trabalho, mas vai trazer resultados positivos.

Elaborar uma notícia (com contextualização, fontes, dados, uso da estrutura de pirâmide invertida) vai chamar muito mais a atenção do jornalista, que vai perceber que seu intuito vai além de divulgar seu cliente.

Ao utilizar essas técnicas, você vai potencializar a produção de sugestões de pauta. No entanto, ainda há mais um ponto que precisamos destacar: formatos para pautas. Isso é essencial para a conquista de bons resultados.

Descubra 5 formatos para sugestão de pauta 

Se você é um assessor de imprensa que sempre se mantém atualizado, deve saber que existem diversos formatos para divulgar uma ideia de pauta. O importante aqui é que você entenda que cada tipo deve ser utilizado no momento certo.

Existem casos em que uma pauta estruturada como artigo, por exemplo, pode ser mais eficaz que um release padrão. Por isso, separamos os 5 formatos de sugestão de pauta mais importantes para a assessoria de imprensa, com o intuito de facilitar a sua rotina e potencializar a conquista de resultados.

1. Pauta para evento

Quando você elabora uma ideia de pauta factual, é importante mandar um aviso (e um lembrete na véspera) para o jornalista conseguir se programar.

Não adianta você querer enviar a pauta muito tempo antes (e achar que, por fazer isso, está à frente dos concorrentes). A vida é feita de imprevistos. Você precisa saber lidar com isso. Por outro lado, também não deixe para avisar na última hora (o profissional vai ser pego de surpresa e vai deixar a sua pauta de lado).

Esse lembrete que você deve enviar para o jornalista, dependendo da natureza da ocasião, pode ser elaborado na estrutura de um convite. Um exemplo é um evento patrocinado pelo assessorado. Por que não elaborar uma pauta convidando o profissional para cobrir o acontecimento?

2. Pauta de contexto

Uma dica que deve ser levada para sempre é: mantenha-se informado. Leia jornais, revistas e blogs. O assessor precisa estar atento a tudo o que está acontecendo no mundo dos seus clientes. Só assim será possível pensar em uma pauta que se encaixe em algum contexto (político, econômico, social ou cultural).

Nesse modelo de pauta, é interessante não apenas sugerir seu cliente como fonte, mas também especialistas isentos para comentar o assunto. Afinal, você está sugerindo uma ideia para ser publicada em um veículo noticioso.

Preste atenção no que está em alta no momento. Manter-se atualizado às novidades do nicho de mercado do seu cliente é imprescindível para elaborar sugestões de pauta relevantes para os jornalistas.

3. Pautas não-factuais

Pautas sem gancho com algum contexto atual (as conhecidas pautas frias no jornalismo) devem seguir abordagens específicas e apresentar alguma “novidade” relacionada ao cliente.

Em casos assim, um release em formato de notícia é bem aceito por jornalistas. Lembre-se de facilitar a vida do profissional, estruturando o texto no formato de notícia (lide e pirâmide invertida, por exemplo).

4. Sugestão de pauta visual

Se você estiver elaborando uma pauta que envolva apelo visual, você pode (e deve) pensar em uma sugestão que seja diferencial. Pode ser material audiovisual, fotos ou até mesmo um infográfico.

Se estiver sugerindo pauta para matérias televisivas, por exemplo, pense nas imagens que podem ser geradas. Lembre-se que você precisa vender “seu peixe”. Por isso, quanto mais detalhes relevantes você fornecer, mais fácil ficará para o repórter visualizar a matéria.

Algumas pautas simplesmente não são aceitas porque o assessor não soube apresentar da maneira correta. Para convencer um jornalista, você precisa acreditar que a sugestão pode ter um bom resultado final. Esse resultado deve ser positivo para o jornalismo, para o seu cliente e para o público final.

5. Sugestão de artigo

Bons artigos, às vezes, valem mais para a imagem da empresa do que sugestões de pautas. Por isso, fique atento para alguns casos em que vale mais a pena elaborar um artigo de opinião do que investir tempo em um release.

Para esse tipo de formato, você pode pensar se há um tema em alta que seu cliente seja referência. Assim, você pode apostar na elaboração de um artigo. Além de ajudar a melhorar a imagem da marca diante do público, o texto ainda permite que o nome da empresa seja citado no final, junto ao nome do autor.

Em resumo, uma sugestão de pauta pode ser uma ferramenta-chave em um processo de decisão do repórter. Por isso, é fundamental caprichar na estratégia e na execução.

No entanto, com o mundo digital, não basta apenas enviar sugestões de pauta para jornalistas. É preciso pensar em outras estratégias para divulgar a imagem do cliente. Por isso, baixe nosso e-book Assessoria de imprensa digital: 12 coisas que todo comunicador precisa conhecer para se manter atualizado.

4 thoughts on “Conheça 5 formatos de sugestão de pauta para potencializar a assessoria de imprensa

  1. Gostei muito do texto, explicações claras e de fácil entendimento para cada área de assessoria, está me ajudando muito! Com certeza, sempre eu precisar usarei ele como base. Parabéns.

  2. Sem dúvida um dos textos mais bacanas que eu já encontrei na internet sobre o assunto. Adorei as dicas, sobretudo porque foram muito diretas e claras. Ajudou-me demais. Adorei o blog!

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