Assessor de imprensa multitarefa: 5 formas de não desgastar a rotina

Mensagens do cliente no whatsapp, e-mails para responder, estratégias de assessoria de imprensa para elaborar e tantas outras coisas para fazer. Ser um profissional de comunicação multitarefa acaba sendo desgastante, não é mesmo? 

Por isso, neste artigo vamos na contramão para te mostrar que ser multitarefa nem sempre é a melhor escolha profissional. Às vezes vale mais a pena respirar fundo, manter o foco em apenas uma atividade e só depois partir para outra tarefa.

Além disso, saiba que reunimos as informações mais relevantes deste post em formato de infográfico. Para fazer o download, é só clicar aqui.

Ser um profissional multitarefa pode ser o vilão da sua produtividade

Você já se encontrou exausto no fim do dia pensando que 24 horas não são o suficiente para cumprir suas tarefas profissionais?

Ou então já se deu conta de que estava no meio de um encontro com seus amigos e precisou responder um e-mail de trabalho?

Ou, ainda, já caminhou na rua ao mesmo tempo em que tinha que responder mensagens do cliente no Whatsapp ou no Facebook?

Esses cenários não são ilusão. Eles fazem parte da realidade de muitos assessores de imprensa multitarefa, que precisam ter muito jogo de cintura para cumprir diversas atividades ao mesmo tempo.

Se por um lado é interessante cumprir tudo o que você precisa executar no dia a dia, por outro essa atitude de querer fazer tudo ao mesmo tempo pode ser frustrante e acabar com sua produtividade.

Pode parecer estranho, mas não é. Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo gera sentimentos como:

  • Frustração – já que nem sempre conseguimos concretizar tudo que planejamos;
  • Ansiedade – ficamos com aquela sensação de que não temos o melhor rendimento profissional possível;
  • Estresse – como temos muitas coisas para executar, o estresse aparece na rotina, acabando com sua produtividade e criatividade;
  • Superficialidade – você até pode concretizar todas as atividades planejadas, mas elas não serão feitas de forma aprofundada;
  • Medo da página em branco – quando temos muitas coisas em nossa mente, o temido bloqueio criativo pode aparecer no seu dia a dia.

Claro que esses sentimentos podem não se encaixar em sua rotina. Cada profissional lida de forma diferente com o fator multitarefa.

Pode ser que você consiga executar muitas coisas ao mesmo tempo com qualidade. No entanto, existem pessoas que não conseguem. Isso gera frustração, estresse e desmotivação no dia a dia.

Para evitar que a produtividade dos assessores de imprensa seja prejudicada pela necessidade de ser um profissional multitarefa no dia a dia, decidimos pensar em estratégias que facilitam a rotina e trazem a motivação e a criatividade de volta ao seu alcance.

5 dicas para não prejudicar a rotina ao ser um profissional multitarefa

Se fazer muitas coisas ao mesmo tempo está prejudicando sua rotina, fique calmo. Selecionamos 5 dicas para que seu rendimento profissional seja potencializado.

No entanto, saiba que nossas dicas são apenas um pontapé inicial para que a paz volte a reinar no dia a dia da assessoria de imprensa. Saiba que mais importante do que isso é você compreender que, às vezes, vale a pena executar apenas uma atividade de forma aprofundada e com qualidade.

1. Crie um cronograma

O primeiro passo para não deixar a produtividade diminuir no dia a dia é criar um cronograma de acordo com o que você precisa produzir.

Faça isso semanalmente. Se precisar, tenha uma agenda física para anotar seus compromissos. Isso evita que você se perca em meio às diversas atividades que precisa executar ao longo do dia.

Pense nas tarefas que você precisa cumprir. Anote tudo. Organização é palavra-chave para evitar desgastes emocionais e profissionais.

Vamos te dar um exemplo. Aqui no blog nós temos um cronograma das atividades que precisamos executar diariamente e das publicações que fazemos aqui no nosso espaço digital de conhecimento.

Isso inclui um cronograma virtual e físico. Não tenha medo de usar planilhas, agendas, quadros no Trello, blocos de notas e outras estratégias que facilitam a rotina.

O importante é que você saiba o que precisa cumprir. A produtividade, a criatividade e o cliente agradecem.

2. Priorize atividades

Além de manter um cronograma com as atividades do dia, entenda que é preciso valorizar uma palavra muito esquecida por profissionais na era digital: priorização.

O que isso significa? Você tem 5 atividades para fazer ao longo do dia. Entre elas, o planejamento de comunicação, cards para Facebook, reunião com o cliente para alinhamento de orçamento, elaboração de release e follow-up.

A primeira atitude de um assessor de imprensa multitarefa seria começar tudo ao mesmo tempo. Porém, isso é um gatilho para a perda de produtividade. Você provavelmente vai se perder e não vai conseguir completar nenhuma tarefa com qualidade.

A solução para esse problema é pensar: “qual a tarefa mais importante e qual a menos essencial?”. Isso é fundamental para conseguir concretizar as atividades.

Dessa forma, você vai conseguir visualizar um panorama diário, dar prioridade para a estratégia que precisa ser finalizada primeiro e vai saber por onde iniciar sua jornada de trabalho.

3. Mantenha o foco

Depois de visualizar qual estratégia é mais urgente, atente-se para o nosso terceiro lembrete: mantenha o foco.

Essa talvez seja a parte mais difícil para evitar a perda de produtividade. Afinal, vivemos em uma era digital em que a ansiedade reina.

Ansiedade por responder todas as mensagens do Whatsapp, por ver a caixa de e-mails vazia, por terminar de elaborar uma estratégia rapidamente ou por não estar atualizado em relação às notícias que aparecem em nosso feed no Facebook.

Tudo isso envolve o conhecido Fear of missing out (FOMO), ou medo de ficar de fora em português. Na era digital, tememos consumir menos informações do que nossos amigos. Isso vale tanto para a vida pessoal como para a profissional.

Portanto, mantenha o foco na atividade que você está executando e esqueça do resto do mundo. Esteja presente na tarefa que você é responsável.

Cada profissional sabe o que ajuda a manter o próprio foco. Isso é algo muito individual. No entanto, ouvir música é uma forma de ajudar nessa missão. Outras pessoas também utilizam o sistema pomodoro, em que param por alguns minutos para relaxar a mente.

Busque táticas que te ajudem a manter o foco no trabalho. Além disso, não seja consumido pelo medo de ficar desatualizado em relação aos concorrentes. Há momentos para tudo, inclusive para responder todas as mensagens do Whatsapp.

4. Finalize as atividades

Outro problema muito recorrente na assessoria de imprensa digital que valoriza a execução de muitas estratégias ao mesmo tempo é a dificuldade em finalizar as atividades.

A ansiedade causada pela exigência de fazer muitas coisas ao mesmo tempo é um pesadelo para a produtividade.

Quantos releases você começou a escrever, parou para fazer card no Facebook e, quando percebeu, deixou o texto incompleto ou cheio de falhas?

Isso acontece porque não mantemos o foco na atividade que estamos executando no momento presente.

Portanto, se você não deseja ser levado pela correnteza do estresse causado pela execução de várias coisas ao mesmo tempo, entenda que é fundamental terminar o que estava fazendo.

Termine uma atividade. Preze pela qualidade. Só depois de você finalizar essa missão, parta para a próxima.

Você vai ver que assim vai ser muito mais fácil “ficar de mãos dadas” com a produtividade e com a criatividade. Com o tempo, sua rotina vai ficar muito mais tranquila.

5. Valorize o tempo livre

Nossa quinta dica é essencial para não perder a produtividade na assessoria de imprensa, além de ser um lembrete para evitar desgastes em sua vida: valorize o tempo livre.

A valorização do tempo livre inclui aproveitar os momentos de descanso de forma plena. O que queremos dizer com isso? Aproveite a ida ao cinema sem conferir as mensagens do Whatsapp, aproveite o jantar com seus amigos sem responder e-mails dos clientes e curta seu fim de semana.

São nos momentos de lazer que renovamos nossas energias e fazemos as pazes com a produtividade e com a criatividade.

Muitos profissionais acabam não aproveitando os períodos longe do trabalho, pois ficam com a mente ocupada com as atividades que precisam realizar no dia a dia. Evite fazer isso para não prejudicar sua produtividade.

Por fim, manter a produtividade em alta no dia a dia é apenas um dos obstáculos enfrentados no mundo digital. Para conhecer outros, sugerimos o download do nosso e-book Muito além do release: desafios do assessor de imprensa digital.

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